Трелло — это что такое и для чего нужно: подробное разъяснение простыми словами

Привет! Сегодня поговорим о том, что такое Трелло. Расскажем, как она помогает в организации рабочего процесса.

Ну и поговорим о том, как вы сможете установить и добавить её к себе.

 

Трелло – это что такое простыми словами?

Это специальная облачная программа, которая позволяет организовать рабочий процесс для большого количества людей.

Конечно, крупные компании предпочитают обходиться без таких программ, а с помощью специалистов организовывать более качественную защиту.

Но для маленьких компаний Trello будет самым настоящим спасением, так как позволяет организовать рабочее пространство.

Можно очень долго распинаться о его пользе. Но в целом стоит отметить главное.

Trello помогает даже при работе маленьких групп над одним проектом.

Практически всё состоит из досок. Звучит странно, но на деле же так называется проект.

Сначала кто-то его создаёт, а потом добавляет туда сотрудников. Потом на этой самой доске появляется и множество пунктов и задач, каждой из которых можно задать время и конкретного исполнителя.

Когда кто-то берётся, это высвечивается для всех.

Как вы поняли, эту доску можно сравнить с обычными напоминашками, которые время от времени вешали в офисе.

Вот только в этот раз она работает по интернету.

 

Как ей пользоваться?

В первую очередь вам нужно будет зарегистрироваться.

Также стоит поискать людей, с которыми вы будете работать. Но это необязательно, так как в большинстве своём люди просто приглашают в свои проекты по ссылкам, а остальные уже потом присоединяются.

Но важно понимать, что у каждого пользователя в бесплатном режиме есть определённое количество досок.

То есть нельзя создавать большое количество новых проектов. Но если вы заплатите, то сможете сразу работать с большим количеством проектов.

Также в обрезанной версии нельзя будет загружать файлы определённого размера.

Но самую актуальную информацию здесь вы сможете узнать непосредственно на сайте.

Но большинство пользователей отмечает, что все премиум-услуги не так важны.

А ещё стоит отметить его открытый API.

Если вы хотите работать с ним не только через браузер, то вы сможете себе это позволить. А это значит, что вы ещё и будете получать на своё устройство уведомления о срочных заданиях.

При этом вы сами сможете оформлять свои доски. Вы даёте названия проектам.

То есть в теории вы сможете разделить их на несколько досок, если вы хотите, чтобы определённые группы сотрудников работали над различными заданиями.

 

Стоит ли его скачивать для себя?

Но интереснее обстоит вопрос с тем, а так ли он нужен для небольших групп?

Ну, с крупными фирмами всё понятно. Организовать работу 20-30 человек намного удобнее именно так, ведь вся информация будет храниться в одном месте.

Но что делать с маленькими группами по несколько человек? И можно ли воспользоваться Trello, если вы работаете над чем-то в одиночку?

Тут могу лишь сказать, что это лишнее.

Если вы работаете маленькими группами, то условной беседы ВКонтакте будет достаточно.

Там, конечно, нет всех функций, но ведь большинство из них сильно на рабочий процесс не повлияет.

Ели же говорить про одного человека, то Трелло будет в каком-то смысле даже неудобным. Потому что вам нужно будет заходить на сайт, авторизовываться. Потом создавать себе заметки.

Намного проще сделать то же самое с помощью условного Word или Excel.

А вот такая система будет немного загромождать вам голову.

И добавьте к этому тот факт, что, если вы так и не организовали рабочий процесс без помощи программ, то и они не помогут. Тем более, что Trello направлено на большие группы людей.

А вот если у вас компания, то пробуйте смело это приложение. Ознакомиться с ним вы сможете с помощью базовых функций.

Но пройдёт какое-то время, после этого вы уже примите решение. Если вы захотите, то сможете приобрести бизнес-версию.

Её главное преимущество – возможность получать все уведомления в определённое место.

Но и возможность загружать большие файлы, а также работать над огромным количеством проектов тоже даром не пропадёт.

Поэтому я бы посоветовал крупным компаниям не пожалеть средств на такой способ организации процесса.

 

Обзор Трелло. Лучший инструмент для планирования и продуктивности — смотреть видео

 

P.S. Возможно вам интересна будет запись: «CRM системы — это что такое и зачем они нужны: подробное разъяснение простыми словами»

 

Заключение

Вот вы и узнали, что такое трелло простыми словами.

Это специальная программа, которая позволяет организовывать рабочий процесс для 20-30 человек.

Маленькие группы тоже могут его использовать, но особых преимуществ перед условной беседой в ВК они не заметят.

При этом сама программа бесплатная, но определённые функции доступны только за деньги.

Для большинства людей вполне себе подойдёт базовая версия.

Но большому бизнесу стоит задуматься о приобретении полноценного доступа ко всем функциям.


 

Всё же мнения о Трелло расходятся.

Кто-то считает, что она бесполезна и лишь отнимает время работы.

А как вы относитесь к такому методу организации рабочего пространства?

 

P.S. На нашем сайте вы можете получить бесплатно курсы по заработку в интернете. Находятся они на этой странице

 


P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях.   А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

А хотите первыми узнавать об обновлениях? Подписывайтесь на новости блога

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: