Как сжать файл ПДФ для пересылки по электронной почте: пошаговая инструкция

Привет! Формат pdf идеально подходит для отправки документов. С его помощью можно легко переслать отчёт или другие важные бумаги. Но когда их становится слишком много, тратится много свободного места. Поэтому каждому стоит знать, как сжать файл ПДФ для пересылки.

 

Как сжать файл ПДФ при создании?

Мало кто знает, что файлы в ПДФ можно сжимать ещё при создании.

Самый простой способ – взять исходные фотографии размером меньше, чем сейчас.

В таком случае вам даже не придётся ничего менять в настройках файла, а также к чему-то прибегать.

Если же вы самостоятельно сканируйте документы, а потом конвертируете полученный результат в pdf, то вы сможете сэкономить место с помощью настроек принтера.

Обычно сотрудники не разбираются в настройках сканирования.

Алгоритм их действий примерно такой: «Засунуть бумаги в сканер, нажать на пуск».

В этом нет ничего страшного, если только вы не хотите сэкономить место.

Можно снизить размер файла, если уменьшить настройки резкости.

Стоит заметить, что они практически не играют роли в плане качества.

А вот на итоговый вес документа влияют заметно.

Поэтому старайтесь выбирать низкое увеличение резкости.

Также стоит правильно подойти к выбору формата.

Обычно пользователи сохраняют в jpg.

Это один из самых «лёгких» форматов, но ещё проще сразу выбирать PDF.

Особенно, если вы планируете сканировать большое количество файлов.

Если принтер даёт сканировать только по одному, то всё равно выбирайте pdf, после чего скрепляйте их с помощью специальных программ и сервисов.

 

Как сжать файл ПДФ для пересылки по электронной почте?

Если вы хотите отправить файл по электронной почте, то можете воспользоваться специальными архиваторами.

Они помогают отправлять папки в виде файлов.

При этом архиваторы сжимают размер файлов, что помогает экономить место.

Самый популярный из них сейчас – Winrar.

Этот архиватор служит уже много лет.

Простой интерфейс с понятным и лёгким функционалом отлично подойдёт для каждого.

Но удобно архивировать в Winrar только на компьютере.

Если вы хотите сделать то же самое на телефоне, то вам подойдут другие приложения.

Из них стоит отметить TotalCommander.

Данная программа предназначена для работы с файлами.

У неё очень много функций, но нас будет интересовать только архивирование.

Вам нужно будет выбрать несколько файлов, после чего задержать нажатием пальца и выбрать функцию «Архивировать».

Кстати, в Winrar есть специальная функция, которая подойдёт тем, кто хочет отправить большое количество документов по почте.

Нужно выделить их, после чего в настройках указать «Разделять архив на тома размером в … Мегабайт».

В таком случае программа будет загружать файлы в архив, но только лимит достигнет нужного количества, она будет создавать новый архив.

 

Как сжать с помощью PDFCreator24?

Ну и последний на сегодня способ – воспользоваться PDFCreator24.

В таком случае вы сможете легко работать с различными файлами с любого устройства, из любой точки земного шара.

Сервис работает бесплатно, поэтому вам не придётся тратить деньги на уменьшение размера файлов в PDF.

Ещё одно преимущество данного сервиса в том, что в PDFCreator24 можно работать с Гугл диском.

Это значит, что вы можете просто загрузить файл на диск, после чего отправить ссылку на них в сервис.

Это очень удобно для работы с коллегами, так как теперь доступ к загруженным документам будет у каждого.

Добавьте к этому тот факт, что вы сами сможете подключаться к порталу из любой точки планеты.

Также этот сервис ценится ещё и за большой набор инструментов.

Там вы сможете не только сжимать файл, но и объединять несколько в один.

Помните же способ создания одиночных pdf файлов через принтер?

Так вот с помощью данного сервиса их можно объединить.

Также вы сможете редактировать файлы.

Это очень удобно, когда речь заходит о документах с опечатками.

Да, вам будет достаточно тяжело справиться с ними.

Но в некоторых ситуациях это может помочь.

Также вы сможете изменить порядок страниц в ПДФ, что очень удобно при работе с файлами.

 

Как сжать файл PDF онлайн без установки программ? — смотреть видео

 

Заключение

Вот мы и поговорили о том, как сжать файл ПДФ для пересылки.

Это нужно тем, кто регулярно отправляет файлы по электронной почте.

В таких случаях нужно придерживаться лимита в 100 Мегабайт.

Если вы хотите сжать при создании, то вам нужно будет уменьшить резкость при сканировании.

Тогда файл получится меньше.

Также стоит выбрать формат PDF.

Ещё для сжатия можно добавить файлы в архив.

  1. Здесь лучшая программа – WinRar.
  2. На телефоне нужно использовать TotalCommander.

Обе программы помогут отправить большое количество файлов одновременно.

  • Ещё есть PDFCreator24.

Данный сервис прекрасно подойдут для работы с таким форматом.

В том числе это касается сжатия.

Данный сервис работает бесплатно, так что вы легко сможете воспользоваться им с любого устройства.

А какой способ больше понравился вам?

 

P.S. На нашем сайте вы можете получить бесплатно курсы по заработку в интернете. Находятся они на этой странице

 


P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях.   А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

А хотите первыми узнавать об обновлениях? Подписывайтесь на новости блога

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: